Protokoll fra styremøte 12. januar 2026 kl. 10.00 -14.00 Hornemansgården.
Tilstede; Marie, Leif Roger, Ståle, Fridtjof, Kirsten, Terje, Jan, Bernt
Sakliste:
1. Protokoll fra styremøtet 1. des. 2025
2. Innkommet post
3. Økonomi – vi ser på årsregnskapet
4. Årsmøtet, gjennomgang og underskrifter
- Møteleder, møtesekretær
- Begravelser
- Mat
- Andre ting??
5. Julelunsj 2025, evaluering (lokalet, tidspkt., musikk, mat osv)
6. Våren 2026 (innkalling til medlemsmøter er utsendt)
- ECDahls, Vitenskapsmuséet, Aktivitetsdag
- Hegra Festning ++, Oda fra Havet
7. Reiseliv (utsettes til nytt styre er på plass, eller noen som vil lufte ideer?)
- Douro
8. Nytt fra forbundsstyret
9. Nytt fra PFO
10. Eventuelt
1.Ingen merknader til protokoll fra styremøte 1. desember 2025.
2. Mottatt takk for oppmerksomhet fra pårørende etter Knut Langer Andersens bortgang.
3. Brev fra Brønnøysundregisteret om endring av registrering. Bernt Harald gjør nødvendige endringer og sørger samtidig å registrere foreningen som mottaker av Grasrotandelen fra Norsk Tipping.
Trøndelag El. & IT ble forespurt om støtte og skulle behandle søknaden på deres årsmøte 8. desember. Vi har ikke mottatt tilbakemelding etter møtet.
Regnskap for 2025 er gjennomgått av våre revisorer og funnet i orden. Regnskapet viser et betydelig underskudd. Det er noen forklaringer til underskuddet som vil ble presisert på vårt årsmøte 28.01, men det er likevel urovekkende. Styret vil måtte se på muligheter for å bringe balanse i fremtidige budsjetter.
Ståle la frem et foreløpig budsjett for 2026 som etter noen endringer vil bli fremlagt for årsmøte 28.01.
4. Marie gjennomgikk innkalling og plan for årsmøtet. Kirsten vil bli foreslått som møteleder og Fridtjof som møtesekretær.
Forslag fra styret til behandling på årsmøtet:
- Endring i vedtektene. «i tillegg hvert år 3 varamedlemmer», endres til
- « i tillegg hvert år inntil 3 varamenn»
- Medlemskontingenten holdes uendret på 300 kr.
- Forslag om å avslutte ordningen med å sende krans til båren når medlemmer har gått bort. Marie utarbeider formuleringen.
Marie har skrevet foreningens årsberetning og den ble godkjent med små endringer.
Innkalling til årsmøtet vil bli sendt ut i løpet av inneværende uke med følgende vedlegg:
- Årsberetning
- Regnskap med revisjonsberetning.
- Noter til årsregnskap
- Budsjettforslag 2026
- Foreningens vedtekter.
- Forslag til vedtektsendring
- Forslag fra styret ( kontingent og blomster til begravelse)
- Valgkomiteens forslag.
5. Det er kommet flere tilbakemeldinger fra medlemmer på årets julelunsj i Banksalen. Alle var enig om at maten var veldig god. Noen synes at lokalitetene var ok, men de fleste som vi har fått tilbakemelding fra var av den mening at bekvemmelighetene ikke var tilfredsstillende. Dette gjaldt garderobe, toalett, akustikk, heis og manglende gelender i trappeløpet.
Konklusjonen blir vel så langt at vi ikke vil anbefale disse lokalitetene for julelunsjen neste år.
6. Omvisning på EC Dahl den 4. mars. Marie utarbeider plakat for invitasjon. Det vil bli omvisning, ølsmaking ogpåfølgende servering for de som måtte ønske det.
Aktivitetsdag med byvandring blir utsatt til enten 19, eller 20. mai for å få vår foretrukne guide Trine Sørå med på vandringen i Ila.
Marie undersøker muligheten for å få en omvisning på Vitenskapsmuseet i april.
Eventuell omvisning på Hegra festning vil muligens utsettes til høsten 2026. Planlegging av dette overlates til det nye styret etter årets årsmøte.
«Oda fra havet,» spel på Mausundvær i juli. Marie ber om tilbud fra Orkla og Vega.
7. Elvecruise i Dourodalen. Fridtjof sender en påminnelse om fristen som er 10.02. for å melde seg på denne turen.
8.Bernt Harald redegjorde,.Dialogmøter med foreningene er godt i gang. Planen er at alle disse møtene skal være gjennomført i løpet av januar. Fokus på disse møtene vil være strategi for verving og bedring av økonomien.
Møte med SAKO lokalt er planlagt til den 27.01. i Hornemansgården. Terje og Bernt møter fra oss.
9. Intet nytt fra PFO.
10. Ingen saker til eventuelt.
12.01.2026/ Fridtjof
