Protokoll styremøte 02.12.2024

Publisert av Fridtjof Egil Holthe den 02.12.24.

Protokoll styremøte 02.12.2024 kl 10.00. Hornemansgården


Til stede: Marie, Leif Roger, Jan, Fridtjof, Kirsten, Ståle, Terje

1.    Protokoll fra styremøtet 4. november, referat fra medlemsmøtet 27. november.
Ingen merknader til protokoll og referat.


2.    Innkommet post
Takk fra Oddbjørn Pettersen, Harald Grønli og Karl Fredrik Zahl for oppmerksomheten i forbindelse med at de fylte hhv., 80, 85 og 85 år.
Henvendelse fra trubadur Ove Leraan som tilbyr å underholde på et medlemsmøte dersom vi ønsker det. Han har fått tilbakemelding om at han blir kontaktet hvis han blir aktuell neste år.


3.    Økonomi
Jan redegjorde for status. Økonomien ser bra ut og vi styrer mot budsjett. Orienteringen tatt til etterretning.

4.    Julelunsj 11.desember 2024, siste finpuss. ( sanger utover ”Deilig er jorden”)
Marie lager kjøreplan og sender den ut til styret. Det er 83 påmeldte og det er lenge siden vi har vært så mange. Fridtjof sin velkomstsang vil muligens bli benyttet i år.

5.    Reiseliv
Borreal inviterte til reisetreff og omvisning på Trollfjord 8. ovember. Fra oss møtte 3 fra Styret og 5 medlemmer. Borreal hadde et bra tilbud til tur Trondheim-Kirkenes-Trondheim i april 2025 men forutsetningen var at du kjøpte turen der og da.
Avventer fullstendig program for 2025 fra reiseselskapene Vega, Orkla og Brustad. Vi har mottatt tilbud direkte fra Hurtigruta, Trondheim-Kirkenes-Trondheim, men prisene er så høye at vi skrinlegger det i denne omgang.

6.     Neste år ( 80 år siden krigen sluttet, planer for våren)
Styremøte 3. mars flyttes til den 17. mars da Hornemansgården er bortleid til VM på ski,
Frode Stølan underholder på medlemsmøte 26. mars, flyttet fra møtet i februar.

Underholdning på februarmøtet er ikke avklart. Marie undersøker muligheter.
Omvisning på Rustkammeret (forsvarsmuseet) ble foreslått til 9. april. Marie undersøker om det er mulig å få det til.
Byvandring, en militærhistorisk vandring i Trondheim sentrum vil vi prøve å få til på aktivitetsdagen 13. mai.

Marie gjennomgikk det foreløpige programmet for våren 2025.

7.    Årsmøtet 2025, med nytt fra valgkomiteen.
Årsrapport utarbeides av Marie.
Valgkomiteen foreslår en nødvendig, kanskje midlertidig utvidelse av styret med en tredje varamedlem. Dette krever en vedtektsendring.. Styret vil også foreslå at kontingenten holdes uendret for 2025. Marie utarbeider forslagene for behandling på årsmøtet.


8.    Landsmøtet 2025. Handlingsplan (er utsendt, alle er bedt om å se på den).
Gjennomgang av handlingsplan. Styret har ingen forslag til endringer.


9.    Nytt fra Landsstyret, protokoll 9-2024 er utsendt
Telenor julekonsert i Trondheim er tradisjonen tro lagt til Lademoen kirke den 9. desember. Invitasjon er sendt ut.
Landsstyret etterlyser større fokus på vervekampanjen.


10.   Nytt fra PFO,
Protokoll fra styremøtet 4. november er utsendt og ble gjennomgått.


11.    Eventuelt.
Gjennomgang av styrets oppgaver. Ny gjennomgang når nytt styre er valgt.
Jan gjennomgikk honorar/godtgjøringer til styret. Eventuelle endringer for 2025 overlates til nytt styre neste år.
Bowlinggruppa avslutter før jul torsdag 12. desember.

Møtet hevet klokken 14.00

3.12.24/ Fridtjof