Protokoll styremøte 06.01.2025

Protokoll styremøte 06.01.2025 kl 10.00. Hornemansgården
Til stede: Marie, Leif Roger, Jan, Fridtjof, Ståle, Terje
Forfall: Kirsten

1. Protokoll fra styremøtet 2. desember 2024.
Ingen merknader.
2. Innkommet post.
Rapport fra postutvalget.
Vi mener dette er et drastisk forslag som vil få konsekvenser for mange. Marie utarbeider en kommentar som oversendes landsstyret.
Høring NOU 2024. En universell tannhelsetjeneste.
Forslagene i denne rapporten bør også omfatte eldre i større grad. Marie utarbeider en kommentar
3. Økonomi (oversikt for desember).

Jan redegjorde for status. Regnskap for desember viser at vi totalt kommer ut med et lite overskudd for 2024. Orienteringen tatt til etterretning.

4. Årsmøte 2025

Årsberetningen:
Noen forslag til endringer i det foreløpige utkastet. Marie innarbeider endringene.

Årsregnskap:
Jan har et oversiktlig regnskap for 2024 som vil bli presentert for årsmøtet.

Forslag ( herunder kontingent og vedtekter):
- Styret foreslår ingen endring i kontingent for 2025.
- Styret foreslår en endring i vedtektene §6 Årsmøte : ” I tillegg velges hvert år 3 varamedlemmer til styret” ( endring fra 2 til 3).
- Styret foreslår en endring i vedtektene §7 Styret. Hensikten med forslaget er å vedtektsføre at styret er beslutningsdyktig dersom minst 3 styremedlemmer er til stede. Marie utarbeider forslagets ordlyd.

Budsjett:
Jan la frem forslag til budsjett med budsjettforutsetninger for 2025.

Møteleder/sekretær:
Styret vil forespørre Gisela Johannessen om å være møteleder. Fridtjof Holthe vil bli forslått som sekretær.

Innkalling til årsmøtet vil bli utsendt før 14. januar med påmelding senest 26. januar
5. Reiseliv

21. januar inviterer Vega til reisekveld. Marie, Jan, Ståle, Leif Roger og evt. Kirsten deltar fra oss.

Vi har mottatt tilbud om tur til Gotland fra Vega reiser. Vi avventer forslag fra andre reiseoperatører som Brustad og Orkla før vi tar stilling til dette tilbudet.

Vi venter fortsatt på tilbud fra Vega om tur til Bergtatt (marmorgrottene) og Fru Guri fra Edøy.

Ståle har fått tips om at vi kan benytte oss av Rutebilhistorisk forening i Trøndelag som vi kan benytte for turer i Trøndelag og litt omkring i byen. Dvs vi kan leie inn veteranbuss med sjåfør. Marie undersøker kostnader.

6. Evaluering av julelunsjen 2024
Tilbakemeldinger som styret har fått er stort sett positive når det gjelder mottakelse, garderobe, registrering, gløggservering, restauranten, mat og service. Lokalitetene er ikke ideelle. Vi blir for spredt og får ikke til den samhørigheten vi ønsker.
Styret vil søke alternative tilbud i sentrum.
7. Vårprogram.
Vårprogrammet med innkalling til medlemsmøter og aktiviteter i 1. halvår ble gjennomgått. Det er et rikholdig program som har allsidige aktiviteter som bør kunne gi et tilbud til alle.
8. Nytt fra landsstyret.
Ingen saker
9. Nytt fra PFO.
Planlagt åpent medlemsmøte 22. januar.
10. Eventuelt.
Tilbud om den tradisjonelle julekonserten fra Telenor ble sendt på mail til alle medlemmene, men dessverre havnet tilbudet i spam for våre brukere av online. Problemet skyldes at masseutsendelse fra styreweb ble stoppet av spamfilter hos Telenor. Vi har tatt dette opp med både Telenor og ledelsen av Styreweb. Vi har ikke fått tilbakemelding om at problemet er løst, men det ser ut som at mailsendinger nå går igjennom. Vi følger opp.
Bowlinggruppa starter opp igjen torsdag 9. januar. Nye bowlere er velkommen.

Møtet hevet klokken 15.00

06.01.2025/ Fridtjof